Praca jest jednym z istotniejszych elementów naszego życia. Poświęcamy jej wiele czasu, który dodatkowo dzieli się ze współpracownikami. Badania wykazują, że dobra atmosfera w zespole motywuje ludzi, ponadto przekłada się na jakość pracy. Czasami dobrze jest pomyśleć nad zorganizowaniem imprezy integracyjnej, po to, aby jeszcze bardziej zespolić zespół w pracy. Jeżeli interesuje Cię jak się organizuje imprezy integracyjne, oraz to, jakie korzyści przynoszą, koniecznie przeczytaj ten poradnik!
Organizacja imprez integracyjnych wiąże się z masą korzyści dla pracowników. Głównym atutem tego typu imprez jest możliwość lepszego zapoznania się pomiędzy pracownikami. Jeżeli firmy są duże i pracuje w nich ponad kilkaset osób, dzięki imprezom integracyjnym są one w stanie się w prostszy sposób poznać.
Kolejnym plusem imprez integracyjnych jest możliwość wprowadzenia poprzez nie nowych pracowników. Chyba każdy kiedyś zmagał się ze stresem odnośnie pierwszej pracy, lub nowej w innej firmie. Trzeba być wyrozumiałym dla takich osób i właśnie dzięki imprezom integracyjnym można je w ciekawy sposób wprowadzić do firmy, czy kadry, z jaką będą pracowali.
Imprezy firmowe wpływają również pozytywnie na fakt, że pracownicy mogą przekonać się, że kadrze kierowniczej na nich zależy i są oni szanowani. Drugą stroną medalu jest zyskanie lojalności ze strony kadry pracowniczej.
Organizacja imprez integracyjnych niesie za sobą również korzyści dla pracodawcy. Dzięki, takim eventom, mają oni możliwość lepszego zapoznania się ze swoją kadrą pracowniczą. Czasami nawet dzięki takim spotkaniom można odkryć dotąd niepoznane talenty czy umiejętności swoich pracowników.
Imprezy integracyjne wpływają pozytywnie na relacje pomiędzy pracownikami, a nawet pracownikami i zarządem. Co za tym idzie, każdy zdaje sobie sprawę, jak ważna jest ogólna relacja pomiędzy ludźmi, oraz ich komunikacja. Zwieńczeniem tego mogą być spore wzrosty w efektywności pracy. Czasami też dzięki organizacji imprez firmowych można rozwiązywać szybciej różnorodne konflikty.
Wiele osób pracujących na różnorakich stanowiskach jest niekiedy narażone na stres. Jako pracodawca można w łatwy go zniwelować lub chociaż porozmawiać z taką osobą. Z pewnością poczuje się ona lepiej.
Przede wszystkim należy zadać sobie pytanie co się chce osiągnąć poprzez organizację imprezy integracyjnej. Coraz częściej na tego typu wydarzeniach, aby atmosfera była luźniejsza, wprowadza się gry, lub różnego rodzaju warsztaty integracyjne.
Dzięki takim zabiegom można uzyskać efekt wzajemnego otwarcia się na siebie przez uczestników. Czasami zdarza się, że organizuje się nawet mecze piłki nożnej, kursy tańca itp.
Do najczęściej wybieranych należą:
i inne.
Optymalnym rozwiązaniem dla organizacji imprezy integracyjnej jest spotkanie wyjazdowe. Dzięki takiego rozwiązaniu będzie można oderwać się od codziennych spraw. Ważne jest, aby impreza integracyjna była organizowana w miejscach specjalnie do tego przeznaczonych.
Tak jak opisane jest wyżej, dobrze jest postawić na formę wyjazdową imprezy. W takim celu dobrze jest znaleźć jakąś restaurację, czy salę bankietową. Należy pamiętać, aby położenie miejsca odbycia się eventu było w miarę możliwości takie, aby żaden z uczestników nie miał problemów z dojazdem.
Drugą możliwością jest zorganizowanie eventu w siedzibie firmy. Z pewnością jest to tańsza opcja niż wynajem odpowiedniej sali. Należy jednak wziąć pod uwagę wielkość miejsca, gdzie chcemy zorganizować event i tego ile osób będzie w nim uczestniczyło. Chyba najgorszym co mogłoby się wydarzyć, jest fakt, że zaproszeni goście nie pomieściliby się w miejscu odbywania imprezy.
Trzecią opcją jest postawienie na wybór firmy, która zajmuje się organizacją eventów. Dzięki temu nie będzie nas w zasadzie obchodzić nic, gdyż wynajęta firma wszystkim się zajmie. Nie rzadko takie firmy posiadają własne sale bankietowe, co już jest ogromnym ułatwieniem.
Jest to ważny element podczas organizowania imprez integracyjnych. Trzeba wziąć pod uwagę, jaki charakter będzie miało spotkanie. Jeżeli będzie ono bardziej formalne, dobrze byłoby poinformować uczestników o takim fakcie, i poprosić o założenie np. odpowiedniego stroju. Czasami można zaszaleć i zrobić event gdzie wymagane będzie odpowiednie przebranie.
Ponadto należy zwrócić uwagę na odpowiedni wystrój miejsca odbywania się eventu. O ile jest taka potrzeba i możliwość.
Dobry event integracyjny musi mieć dobry przebieg. Odpowiednia organizacja nie tylko zapewnia powodzenie wydarzenia, ale również pozwala zaoszczędzić nieco środków przeznaczonych na imprezę. Dobrze jest odpowiednio wcześniej znaleźć miejsce, gdzie chcemy, aby odbyło się wydarzenie. Kolejnymi kwestiami jest zaproszenie gości, zapewnienie dostępu do wszelkich niezbędnych miejsc (np. toalet), jakie atrakcje pojawią się na wydarzeniu itp.
Jest to kwestia, która może, lecz nie musi pojawić się na evencie. Jeżeli jednak zdecydujemy się na poczęstunek, możemy postawić na skromny typu finger food, bądź szwedzki stół. Czasami serwuje się obiady, lecz jest tak bardziej w przypadku formalnych form eventów.
Ciekawa kwestia, nad którą warto się zastanowić. Czasami można uzyskać możliwość finansowania dla firmowych przedsięwzięć. Jeżeli firma, która organizuje imprezę integracyjną, jest spora, być może dostawcy np. jedzenia zgodzą się zrealizować zamówienie w zamian za reklamę. Dzięki takiemu rozwiązaniu wilk jest syty i owca cała.
Imprezy integracyjne dla firm to świetne rozwiązania dla pracowników, jak i pracodawców. Zarówno jedna jak i druga strona wyciągnie z nich korzyści. Pozwolą one nie tylko na "naładowanie baterii", ale również na zapoznanie się między sobą, czy przełamanie lodów odnośnie nowych pracowników.
Warto pamiętać jak odpowiednio organizować imprezy integracyjne. Aby o niczym nie zapomnieć, można wcześniej przygotować sobie plan odnośnie organizacji imprezy integracyjnej. Można również skorzystać z pomocy firm zajmujących się tym zawodowo.
Redakcja Reklama Kontakt Nasze portale i blogi
Wszelkie prawa zastrzeżone | Dział tematyczny Mindly.pl | Zasady korzystania & Polityka prywatności
