Integracja online bije rekordy popularności. Jakie są jej zalety?

Antoni Kwapisz
03.02.2021

Jeszcze do niedawna mogło się wydawać, że masowe przestawianie się firm na pracę zdalną ma charakter przejściowy. Dziś wiemy, że wiele przedsiębiorstw doceniło korzyści wynikające z home office i wcale nie zamierza z tego rezygnować. Bez wątpienia jest to wygodne rozwiązanie dla pracowników, które pozwala również ograniczyć koszty funkcjonowania biznesu. Praca zdalna ma jednak także wady, a największą z nich jest osłabienie relacji w zespole, co siłą rzeczy negatywnie odbija się na efektywności pracowników i ich przywiązaniu do pracodawcy.

Czy można temu jakoś zaradzić? Tak, a odpowiedzią na tę potrzebę jest integracja online. Poznaj najważniejsze zalety tego gorącego trendu w branży MICE.

Jest dostępna bez względu na okoliczności

Wielu z nas w ciągu ostatniego roku nauczyło się, aby niczego nie planować z dużym wyprzedzeniem. Wyjątkiem są wydarzenia online, w których można wziąć udział bez wychodzenia z domu. Dobrym przykładem będą tutaj zabawy integracyjne, warsztaty czy szkolenia, z których bardzo chętnie korzystają dziś polskie firmy.

W pandemicznych i popandemicznych czasach integracja online stanowi jedyną w 100% pewną formę inwestycji w budowanie silnych, zintegrowanych zespołów, których członkowie doskonale się rozumieją, dobrze ze sobą dogadują, znają swoje mocne i słabe strony oraz wiedzą, czego mogą się po sobie spodziewać. Integracja z wykorzystaniem Internetu jest niezależna od decyzji rządowych, dostępności lokali gastronomicznych, a nawet stopnia rozproszenia zespołu.

Bezpieczeństwo

Większość pracodawców, którzy wprowadzili w swoich firmach model pracy zdalnej, zrobiła to kierując się rozsądkiem i poczuciem odpowiedzialności za bezpieczeństwo pracowników. Oczywiste jest zatem, że ci sami przedsiębiorcy nie będą ryzykować zdrowiem członków swojego zespołu, aby zorganizować dla nich stacjonarną imprezę integracyjną. Nie oznacza to natomiast, że firmy muszą całkowicie zrezygnować z team buildingu.

Integracja online jest doskonałą odpowiedzią na wyzwania, jakie stawiają przed biznesem pandemiczne realia. To idealna, bezpieczna alternatywa dla imprez w lokalach, wyjazdów szkoleniowych czy choćby meetingów w biurze.

To warto wiedzieć

Integracja online świetnie sprawdza się również wtedy, gdy pracownicy z jakichkolwiek powodów nie mogą wyjść z domu – np. są chorzy, mają kontuzję czy muszą zostać z dziećmi.

Szeroki wybór gier i zabaw integracyjnych

Mogłoby się wydawać, że integracja online niczym nie różni się od „długich rozmów Polaków”, tyle że za pośrednictwem aplikacji do wideokonferencji czy komunikatorów internetowych. Nic bardziej mylnego.

W rzeczywistości firmy z branży MICE, które postawiły na eventy 2.0, mają w swojej ofercie bardzo szeroki wachlarz zabaw, warsztatów i innych form integracji. Oto kilka przykładów

  • Escape room – przed pandemią największy hit w kategorii zabaw integracyjnych dla pracowników, który z powodzeniem może zostać przeniesiony do Internetu;
  • Gra kryminalna – świetnym przykładem jest gra „Kto zabił pokojówkę”, która idealnie sprawdza się w integracji zespołu, ponieważ wymusza na jego członkach ścisłą współpracę oraz zaangażowanie się w proces rozwikłania zagadki;
  • Impreza karnawałowa – akurat jesteśmy w okresie karnawału, dlatego warto zaproponować swoim pracownikom wzięcie udziału w zdalnej imprezie, której przewodniczą profesjonalni aktorzy teatralni;
  • Apokalipsa – to gra „w klimacie”, doskonale wpisująca się w aktualne wydarzenia na świecie, która wywołuje ogromne emocje i zapewnia pracownikom odskocznię od ciągłego myślenia o obowiązkach służbowych;
  • Kwarantanna online – nie musimy chyba tłumaczyć, że kanwą tej gry jest to, co większość z nas przeżyła w ciągu minionego roku. W tej grze temat kwarantanny jest traktowany w sposób humorystyczny, dzięki czemu pracownicy mogą się integrować na wesoło i spojrzeć na pandemiczne okoliczności z przymrużeniem oka;

Do tego dochodzą jeszcze warsztaty (np. kulinarne), bardzo popularne eventy gamingowe (coś dla fanów gier), gry na konferencje zdalne (świetny sposób na chwilę relaksu podczas nudnego spotkania) czy eventy hybrydowe, czyli łączące w sobie elementy eventu online oraz eventu klasycznego.

Integracja online to nowoczesny sposób na team building w każdej firmie

Zacieśnianie relacji nadal jest podstawą budowania zwycięskich zespołów. Pandemia tego nie zmieniła, natomiast znacząco to utrudniła. Pracodawca, który chce zadbać o dobry stan psychiczny swoich pracowników, podnieść motywację zespołu, inwestować w edukację i poprawić podupadające przez ciągłe siedzenie w domu morale, może to zrobić właśnie dzięki integracji online.

Biorąc pod uwagę wymienione zalety można się spodziewać, że integracja online nie będzie tylko przejściową modą, ale trwałym trendem w branży MICE.

Artykuł partnera.

Zgłoś swój pomysł na artykuł

Więcej w tym dziale Zobacz wszystkie