Nowoczesne niszczenie dokumentów - co to oznacza?

Antoni Kwapisz
25.08.2021

Niszczenie dokumentów tylko pozornie jest prostym zadaniem. Z aktami należy postępować ostrożnie, bo wystarczy chwila nieuwagi, żeby całkowicie zaprzepaścić dotychczasowe wysiłki, mające na celu ochronę danych. Ile kosztuje niszczenie dokumentów i jak zadbać o ten proces w Warszawie?


Niszczenie dokumentacji - najważniejsze informacje

Najwięcej nieścisłości wynika z tego, że wiele podmiotów nie jest pewna, jak postępować, żeby ich utylizacja była w pełni zgodna z obowiązującym prawem. Niszczenie dokumentów musi być zgodne z RODO. Na każdym etapie musimy więc dokładać starań, żeby informacje zawarte w aktach nie wydostały się na zewnątrz. Co na ten temat dokładnie mówią przepisy?

RODO nie określa, jakich urządzeń powinniśmy użyć, żeby zadbać o profesjonalne niszczenie dokumentów. Zarówno skorzystanie z biurowej niszczarki, jak zdecydowanie się na niszczenie dokumentów z profesjonalistami z Warszawy będzie więc zgodne z przepisami. Nie zmienia to jednak faktu, że z każdą z tych metod wiąże się zupełnie inne ryzyko. Niszczenie dokumentów w niszczarce jest więc zgodne z RODO, ale mamy tu do czynienia z większym ryzykiem, że nieupoważniony podmiot odtworzy takie informacje. Z kolei niszczenie dokumentacji z takimi specjalistami jak np. Rhenus jest tego ryzyka całkowicie pozbawione. Wszystko za sprawą stosowania nowoczesnych instalacji do utylizacji.


Niszczenie dokumentów w Warszawie - krok po kroku

W uzgodnionym dniu ekipa przyjeżdża do siedziby klienta, a następnie pomaga w opróżnieniu szaf, piwnic i regałów. Akta umieszcza się w specjalnych pojemnikach. Są lekkie, mobilne i, przede wszystkim, doskonale chronią dokumentację podczas transportu. Następnie dokumenty trafiają do pojazdów wyposażonych w GPS. Zleceniodawca otrzymuje protokół przekazania akt. Od tego momentu nie musi stresować się tym, co będzie się działo dalej. Niszczenie dokumentów w Warszawie przeprowadza się w specjalnych obiektach, do których mają wstęp tylko upoważnieni pracownicy firmy. Klient, który chce się mocniej zaangażować w proces może:

  • osobiście obserwować niszczenie dokumentów;
  • poprosić o stworzenie materiału wideo z przeprowadzonej utylizacji.

Podczas realizacji usługi przedsiębiorca może więc cieszyć się komfortem, bo na każdym etapie prac doskonale wie, co dzieje się z jego aktami.


Cennik niszczenia dokumentów

Niektóre firmy chcą zaoszczędzić i dlatego wybierają utylizację we własnym biurze. Często zdarza się, że cennik niszczenia dokumentów jest bardziej korzystny niż samodzielne działania. Przekazując od zadanie na zewnątrz możemy odciążyć swoich pracowników. Nie muszą więc zaniedbywać swoich obowiązków po to, żeby zająć się obsługą urządzeń niszczących, wypinaniem dokumentacji z segregatorów, teczek czy opróżnianiem pojemników ze ścinkami. Podczas podejmowania decyzji o niszczeniu dokumentów należy wziąć pod uwagę również taki koszt samodzielnej utylizacji.

Źródło: Rhenus-data.pl

Informacja prasowa

Zgłoś swój pomysł na artykuł

Więcej w tym dziale Zobacz wszystkie

Ważne: Użytkowanie Witryny oznacza zgodę na wykorzystywanie plików cookie. Szczegółowe informacje w Polityce prywatności.