Oprogramowanie dla uczelni – nowoczesna edukacja

Mateusz Nowak
01.10.2020

Oprogramowanie dla uczelni to w obecnych czasach podstawa, umożliwiająca skuteczne zarządzanie instytucją. Dobre oprogramowanie dla uczelni umożliwia również sprawne i wygodne gromadzenie informacji na przykład tych, dotyczących zasobów i dorobku naukowego pracujących w niej osób. Jeszcze kilkanaście lat temu wszystkich tych czynności nie wykonywano przy pomocy nowych technologii. Możesz się więc zastanawiać, dlatego oprogramowanie dla uczelni powinna posiadać każda instytucja, której zależy na rozwoju. Przeczytaj nasz artykuł i dowiedz się, jak oprogramowania zmieniają polskie uczelnie.

Oszczędność czasu i pieniędzy

Obecnie uczelnia nie jest już tylko miejscem nauki. To ogromne przedsiębiorstwo, które musi sprawnie funkcjonować. Odpowiedzią na tę potrzebę jest oprogramowanie dla uczelni pcg. Pozwala ona na zarządzanie informacjami, zautomatyzowanie czynności, a przede wszystkim usprawnienie komunikacji. Dzięki odpowiedniemu systemowi uporządkuje i uprości wszystkie procesy, zarówno te związane z obsługą studentów, jak i pracowników. Co to oznacza w praktyce?

Oprogramowanie dla uczelni oznacza w praktyce tak naprawdę oszczędność. Dzięki decyzji o wprowadzeniu oprogramowania, instytucje oszczędzają czas i pieniądze. Przepływ danych nigdy nie był sprawniejszy. Elektroniczny obieg informacji pozwala na zoptymalizowanie funkcjonowania uczelni. Korzystając z oprogramowania, nie ma konieczności wielokrotnego wprowadzania i sprawdzania danych. Również zdobycie dostępu do potrzebnych informacji zajmuje mniej czasu. W tak dużej instytucji, jaką jest uczelnia, czas jest bardzo cenną walutą.

Jakie oprogramowanie dla uczelni?

Wpisując w wyszukiwarce frazę „oprogramowanie dla uczelni”, możecie być zaskoczeni, jak wiele różnych firm zajmuje się ich dostarczaniem. Decyzja uczelni o dołączeniu do grona nowoczesnych placówek wymaga jednak bardzo dokładnej analizy tego, co każda z nich oferuje. Systemy różnią się między sobą i nie każdy może w optymalny sposób służyć uczelni. Konieczne jest rozważenie wszystkich „za” i „przeciw”. Dobra decyzja pozytywnie wpłynie na całą instytucję i jej społeczność. Przy wyborze warto sprawdzić, czy inne uznane uczelnie korzystają z danego oprogramowania. Jeżeli zaufało mu sporo dużych instytucji, prawdopodobnie sprawdza się ono i staje na wysokości zadania.

Wielozadaniowe oprogramowanie dla uczelni

Odpowiednie oprogramowanie dla uczelni powinno spełniać swoją podstawową funkcję, czyli usprawniać wszystkie procesy związane z zarządzaniem uczelnią. Najlepiej, aby obejmowało procesy zachodzące w takich obszarach jak: analityka naukowa, obieg dokumentacji studenta, kształcenie zdalne, egzaminowanie i rekrutacja. Bardzo ważne jest szczególne zwrócenie uwagi na studentów i ich sprawy. Im więcej spraw będą mogli załatwić bez fizycznej obecności na uczelni (na przykład bez przychodzenia do dziekanatu) tym lepiej. Kolejki na uczelnianych korytarzach zdecydowanie należy odłożyć do lamusa.

Waga możliwości zdalnego wypełniania wniosków, składania dokumentów i potrzebnych zaświadczeń jest jeszcze większa z powodu obecnej sytuacji związanej z pandemią. Dobre oprogramowanie dla uczelni pozwala uniknąć wielu problemów i niedogodności. Nieoceniona stała się możliwość załatwiania ważnych spraw online. Uczelnie, których systemy nie są w pełni funkcjonalne, na pewno silnie odczuły to podczas lock down-u. Niepewna rzeczywistość, w jakiej obecnie się znajdujemy, sprawiła, że instytucje muszą podjąć odpowiednie kroki, aby zinformatyzować swoje funkcjonowanie.

Profesjonalne firmy zajmujące się wdrażaniem oprogramowań dla uczelni oferują fachowe doradztwo, które pozwala instytucji podjąć decyzję. Bardzo korzystną dla klienta jest możliwość wypróbowania wersji próbnej systemu. W ten sposób będzie mógł się on przekonać, jak spisuje się oprogramowanie i czy spełnia wszystkie oczekiwania. Decydując się na narzędzie w wersji demo, klient upewni się, że wszystkie funkcje systemu działają właśnie w taki sposób, jaki potrzebuje instytucja.

Artykuł partnera.

Zgłoś swój pomysł na artykuł

Więcej w tym dziale Zobacz wszystkie