Organizacja miejsca pracy w domu: praktyczne rady

Oprócz dobrych nawyków i rozsądnego rozplanowania przestrzeni, w utrzymywaniu porządku pomoże nam szereg drobnych akcesoriów, takich jak przybornik na biurko, podkładki na biurko oraz zestaw innych produktów biurowych, przydatnych w przechowywaniu potrzebnych dokumentów.

Ogólne zasady – lokalizacja i otoczenie biurka

Zasada jest prosta: nie śpimy tam, gdzie pracujemy. Choć właściciele kawalerek mogą mieć tutaj pewien kłopot – o ile to tylko możliwe, nie trzymajmy komputera w tym samym pomieszczeniu, w którym stoi nasze łóżko.

Samo biurko natomiast powinno być możliwie duże i wygodne. W istocie – lepiej jest mieć zapewnioną przestrzeń do pracy nawet nieco na wyrost. Poza przestronnym blatem, warto zadbać o to, by ten mebel miał przynajmniej 3 szuflady. Zatroszczmy się też o wygodne siedzisko. Dobrze jest postawić koło naszego miejsca pracy regał z najczęściej wykorzystywanymi książkami. Jeżeli biurko stoi przy ścianie – warto powiesić nad nim kalendarz i tablicę korkową, gdzie będziemy przypinać wszystkie niezbędne karteczki i notatki. Często można zetknąć się też z opinią, że bliskie sąsiedztwo ulubionych roślin wpływa pozytywnie na koncentrację oraz pomaga zniwelować stres. Duża podkładka na biurko również powinna znaleźć się na blacie - przede wszystkim ze względu na funkcję ochronną.

Przydatne drobiazgi

Kiedy biurko, przy którym będziemy pracować, stoi już we właściwym miejscu – pora udać się do sklepu papierniczego (wirtualnie lub tradycyjnie). Na liście zakupów powinny się znaleźć: teczki na dokumenty, segregatory, zszywacze, koszulki na dokumenty, podkładka na biurko, papier, małe karteczki samoprzylepne, pinezki, spinacze, koperty oraz wszystko inne, co uznamy za potrzebne - zobacz ofertę.

Tajemnica sukcesu

Kluczem do powodzenia w utrzymaniu porządku jest przede wszystkim to, żeby skutecznie wcielić w życie regułę: każda rzecz ma swoje niezmienne miejsce, na które zawsze wraca po wykorzystaniu.

Pierwszym krokiem w okiełznaniu chaosu jest skrupulatna segregacji. Początkowy etap to ustalenie, które rzeczy należy wyrzucić. Z reguły rzeczy, z których nie korzystało się ponad 3 lata będą zbędne i w przyszłości.

Następnie należy przeprowadzić bardziej szczegółową segregację, najlepiej kierując się kategoriami przedmiotów. Przykładowo – wszystkie długopisy, ołówki i inne przybory do pisania wędrują do kubka, który stawiamy w rogu biurka. Faktury – do teczki, którą opisujemy odpowiednio, a potem chowamy do jednej z szuflad. Pendrive’y można posegregować, wybierając odmienne kolory smyczy, które będą do nich przyczepione. Dajmy na to – określony rodzaj plików na zielonych smyczach, natomiast pamięci masowe z innym typem danych na czerwonych etc. Trudno wyobrazić sobie dobrze zorganizowaną przestrzeń roboczą bez drobiazgu, jakim jest przybornik na biurko.

Podkładka na biurko - jaką wybrać?

Nie zawsze pamiętamy o drobiazgu, jakim jest podkładka na biurko. Warto się w taki drobiazg zaopatrzyć. Dostępnych jest wiele wzorów i kolorów. Głównymi zaletami tego akcesorium są: ochrona blatu biurka przed zachlapaniem, zniszczeniem lub porysowaniem oraz – co równie istotne – właściwości antypoślizgowe. Dobrze wykonany drobiazg tego typu może też jednocześnie służyć jako podkładka pod mysz. 

Jeżeli giniemy w stosach małych karteczek z notatkami - wybierzmy wariant z kieszenią. Wiele osób może zastanawiać się, gdzie najlepiej kupić podkładkę na biurko. Jednym z sklepów papierniczych online jest na przykład Biurwa.pl. 

Gdy szukamy produktu, jakim jest podkładka na biurko dla dzieci, możemy wybrać na przykład wersję z podobizną mapy świata. W przypadku gdy nasz maluch ma problemy z utrzymywaniem porządku na blacie - takie rozwiązanie będzie bardzo sensowną formą pomocy w radzeniu sobie z tym obowiązkiem.