Dobry system kadrowo-płacowy odciąża pracowników działu księgowości. Aby to było możliwe, aplikacja musi spełniać określone warunki. Czym się sugerować, wybierając system kadrowo-płacowy do firmy? Ile czasu potrzeba, aby go wdrożyć i móc w pełni korzystać z wszystkich jego funkcjonalności?
Pracownicy działu księgowości mierzą się z różnymi zadaniami. Zalicza się tutaj między innymi rozliczanie pensji pracowników, ale także przesyłanie danych do takich podmiotów, jak ZUS czy Urząd Skarbowy. Dlatego program-kadrowo płacowy powinien być kompatybilny z aplikacjami, które wykorzystywane są do rozliczeń podatków i składek.
Program Aga – kadry i płace współpracuje z takimi aplikacjami, jak Płatnik, przez który wysyłane są dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Dzięki wcześniej wprowadzonym danym do programu kadrowo-płacowego możliwe jest także generowanie dokumentów i tworzenie deklaracji, jakie każdy pracodawca ma obowiązek wysyłać do Urzędu Skarbowego. Księgowi, którzy pracują na dobrym systemie, z łatwością wystawiają między innymi PIT-5, PIT-11, PIT-R, PIT-4R, PIT-8R, a także ZUS RZA, ZUS RCA czy ZUS RSA.
Do obowiązków pracowników działu księgowego należy także rozliczanie czasu pracy, naliczanie pensji, ekwiwalentów oraz rozliczanie dni urlopowych. Księgowy, wpisując systematycznie dane do programu kadrowo-płacowego, wszystkie informacje ma w każdej chwili pod ręką. Dzięki temu pensje naliczane są prawidłowo, a każdy pracownik ma dostęp do danych dotyczących jego osoby. Księgowy zawsze może wystawić pracownikowi zaświadczenie o zarobkach, które często potrzebne jest z dnia na dzień.
Do programu kadrowo-płacowego wprowadzane są dane wrażliwe. Dlatego tak ważne jest, by program był odpowiednio skonfigurowany, a dane osobowe zawsze bezpieczne.
Program płacowy ułatwia pracę księgowości – eliminuje błędy i przyspiesza pracę. Jednak aby te warunki mogły zostać spełnione, musi nadążać za zmianami w przepisach. Dlatego kupując program do przedsiębiorstwa, należy się upewnić, na jakie wsparcie oprogramowania i przez jakie czas można liczyć oraz ile kosztuje serwisowanie w późniejszym terminie.
Program kadrowo-płacowy Aga spełnia wszystkie, powyższe warunki, a ponadto ma przejrzysty interfejs, dzięki czemu obsługa jest intuicyjna. Wdrożenie nowo zakupionego programu trwa dosłownie kilka chwil – tyle, ile potrzebują pracownicy, by wstępnie zapoznać się z systemem. To wystarczy, by zacząć na nim pracować i w pełni wykorzystywać wszystkie jego funkcjonalności.
Artykuł partnera.