Co można zlecić w ramach outsourcingu?

Jerzy Biernacki
30.01.2020

Outsourcing to przekazywanie części zadań lub zleceń do wykonania firmom zewnętrznym. Decydując się na taką współpracę, należy jednak pamiętać, że dotyczy ona obszarów niezwiązanych z podstawową działalnością firmy – służy raczej odciążeniu z zadań związanych z obsługą biznesu, tak aby pracownicy mogli w pełni skoncentrować się na swoich obowiązkach. Co można zlecić w ramach outsourcingu?

Audyt wewnętrzny

Dzięki analizie i opinii uzyskanym od zewnętrznej, niezależnej firmy, możemy znacznie usprawnić działanie naszej firmy, wykryć źródła nieprawidłowości czy opóźnień i w efekcie polepszyć jakość świadczonych usług. Audyt pomaga usprawnić procesy prowadzenia dokumentacji i dostosować je do obowiązujących norm i standardów. To podstawowy krok przed podjęciem decyzji o przekazaniu konkretnego działu do obsługi zewnętrznej: w ramach audytu określimy, który dział potrzebuje dodatkowego wsparcia.

Outsourcing kadr

To rozwiązanie, w którym przekazujemy firmie zewnętrznej obowiązek prowadzenia akt osobowych i dokumentacji pracowniczej. Podmiot ten zajmuje się sporządzaniem wszystkich niezbędnych raportów, dokumentów, a nawet świadectw zatrudnienia na życzenie pracowników. Taka współpraca nie tylko odciąża pracowników w obowiązkach kadrowych, ale także zapewnia dostosowanie dokumentacji do obowiązującego prawa. Dowiedz się więcej pod linkiem – usługi kadrowe Contract Administration.

Outsourcing płac

Obliczanie wynagrodzeń czy potrącanych składek nie należy do najprzyjemniejszych i najprostszych obowiązków związanych z zatrudnianiem pracowników. Outsourcing płac pomaga usprawnić ten proces, a ponadto zapewnia bezpieczeństwo przepływu informacji i zgodność z prawem podatkowym. Taka forma outsourcingu zakłada również przygotowywanie dokumentacji finansowych i deklaracji (np. PIT), dzięki czemu w „newralgicznych” okresach rozliczeń pracodawca nie zostaje dodatkowo obłożony pracą i może spokojnie zajmować się prowadzeniem firmy.

Outsourcing to zdobywająca popularność forma współpracy, która zapewnia sprawność działania ważnych obszarów firmy. Powierzenie zewnętrznemu podmiotowi wykonywanie konkretnych działań sprawi, że przedsiębiorca zyskuje dodatkowy czas, który w biznesie jest szczególnie cenny – w końcu, jak mówią, czas to pieniądz!

Artykuł partnera.

Zgłoś swój pomysł na artykuł

Więcej w tym dziale Zobacz wszystkie