Oprogramowanie dla biznesu – jakie wybrać?

Prowadzenie firmy przy użyciu jedynie papieru i segregatorów nie jest już w zasadzie możliwe. Nawet kontakt z ZUS-em czy Urzędem Skarbowym odbywa się coraz częściej i w coraz większym zakresie online, z wykorzystaniem cyfrowych narzędzi. Właśnie cyfryzacja jest przyszłością biznesu. Nowoczesne narzędzia IT zmieniają sposób pracy, czynią ją efektywniejszą i poddają transformacji wiele procesów zachodzących w przedsiębiorstwach. W tej sytuacji warto zadać sobie pytanie, jakie oprogramowanie staje się dziś wręcz niezbędne 

Kompletne rozwiązanie klasy ERP

Aby skutecznie usprawnić pracę i ograniczyć liczbę oprogramowania, a tym samym koszty, warto postawić na kompleksowe rozwiązanie klasy ERP. Dzięki niemu można z poziomu jednego oprogramowania zarządzać wszystkimi obszarami biznesu. Przede wszystkim ERP pozwala zarządzać kompleksowo finansami firmy i zarządzać budżetami różnych przedsięwzięć, pozwala zautomatyzować łańcuch dostaw i zapewnić jego bezpieczeństwo, wspiera sprzedaż i obsługę klienta. Przykładem takiego oprogramowania jest MS Dynamics 365 Business Central. To oprogramowanie klasy ERP ma jeszcze tę zaletę, że stoi za nim duży, znany koncern i łatwo znaleźć specjalistów, którzy wdrożą oraz dostosują ten system do potrzeb konkretnego przedsiębiorstwa. (np. partner wdrożeniowy NAV24). 

Pakiet biurowy i wsparcie pracy zespołowej

Żadna nowoczesna firma, nawet jednoosobowa, nie może prowadzić skutecznej działalności bez pakietu biurowego. Rynek jest bogaty w tego typu oprogramowanie. Warto jednak stawiać na kompletne pakiety narzędzi biurowych, które pozwolą nie tylko przygotowywać dokumenty, ale również tworzyć arkusze kalkulacyjne, prezentacje itd. Dobrze również, gdy taki pakiet biurowy jest dostępny w chmurze. Wtedy można z niego korzystać bez względu na to, gdzie się znajdują pracownicy. W przypadku oprogramowania biurowego należy zatem stawiać z jednej strony na funkcjonalność aplikacji, a z drugiej – na zapewnienie mobilności pracownikom.  Dzięki aplikacjom do pracy zespołowej współpraca pomiędzy poszczególnymi pracownikami jest łatwa i efektywna. Jednym z najbardziej popularnych pakietów biurowych jest Office 365, który co warto podkreślić natywnie współpracuje z MS Dynamics 365 Business Central.

Oczywiście to tylko propozycje rozwiązań, jakie warto zastosować w firmie, która myśli o rozwoju i chce budować stabilną przewagę konkurencyjną na rynku. W rzeczywistości oprogramowanie biznesowe powinno być dobierane w zależności od potrzeb i specyfiki działania danego przedsiębiorstwa.